PrestaShop sincronizzazione con gestionale
Come sincronizzare Prestashop con il proprio gestionale?
Quando si ha la necessità di collegare PrestaShop con il gestionale aziendale, il primo step è cercare un modulo PrestaShop per sincronizzare articoli e ordini o solo prezzi o le giacenze / disponibilità in magazzino.
Questo primo step di ricerca va a buon fine qualora la propria azienda utilizza un gestionale abbastanza diffuso (come Danea Easy Fatt oppure Zucchetti AdHoc). Partendo da questa condizione in tempi rapidi e con investimento modesto si valuta, si acquista, si configura e si collauda sul proprio store il modulo PrestaShop sincronizzazione gestionale.
Diversamente se in azienda si utilizza un gestionale (di contabilità, ERP, CRM o altre tipologie) non particolarmente diffuso ( e questo non è un difetto…pensiamo a importanti gestionali AS400 oppure SAP con tutte le eventuali personalizzazioni) allora se si necessità della sincronizzazione PrestaShop – gestionale non si può fare a meno di un intervento di analisi e programmazione dedicato.
E' stato battezzato PrestaShop Connector
PrestaShop Connector è il nome della soluzione PrestaShop che abbiamo creato (aggiornato e ampliato nel tempo) per collegare PrestaShop con il gestionale Sintesys Easy Store (specifico nel settore Arredamento) e successivamente per altre soluzioni gestionali.
Permette di importare in PrestaShop prodotti dal gestionale / ERP / CRM o direttamente dal fornitore – dropshipping e di esportare ordini e nuovi clienti verso tali software. Ovviamente il tutto in precisi momenti della giornata (solitamente di notte) ed è flessibile ad ogni esigenza persino nel caso di PrestaShop multi negozio – multi store.
Caratteristiche connettore PrestaShop
La premessa, ovvia, è che spesso il gestionale non gestisce certi dati (immagini, descrizione in lingua,…). Comunque vediamo le caratteristiche (elenco non esaustivo) della mappatura del connettore PrestaShop con un articolo del gestionale / software aziendale / articoli esportati in CSV.
Appena sotto sono riportati alcuni vantaggi della soluzione PrestaShop Connector rispetto all’acquisto di modulo PrestaShop di importazione / esportazione specifico o compatibile con un certo software.
Connettore PrestaShop per aggiornare prodotti o importarli
PrestaShop sincronizzazione per esportare ordini - clienti
La soluzione PrestaShop Connector per esportare ordini e clienti gestisce l’esportazione totale o parziale degli ordini e dei clienti PrestaShop.
Di ciascun cliente PrestaShop il modulo esporta tutta l’anagrafica;
Di ciascun ordine PrestaShop il modulo esporta tutti i riferimenti di ciascun prodotto dell’ordine, il riferimento al cliente, la modalità di pagamento e le spese di trasporto.
Si precisa che il connettore PrestaShop importa o aggiorna prodotti o entrambi indipendentemente e in modo automatizzato in determinati momenti della giornata.
Solitamente per 2000 prodotti ci impiega circa 2 minuti se non si prevede l’importazione delle immagini altrimenti circa 20 minuti. Ovviamente per rispettare tali tempi la modalità di scambio è che dati e immagini dei prodotti sono trasportati sul server PrestaShop dal gestionale / altro software.
Per l’aggiornamento di ordini e clienti la procedura fino ai 50 ordini è meno di un minuto.
Si precisa anche che qualora il cliente ordina aggiornando i propri dati / indirizzo si può scegliere se tale modifica gestirla come cliente nuovo o come aggiornamento di cliente esistente. Spesso le soluzioni preconfezionate gestiscono la variazione esclusivamente creando un nuovo cliente, delegando all’amministrazione l’onere della rettifica.
Soluzione o modulo per collegare PrestaShop con gestionale o solo per importare / esportare prodotti?
Come da premessa sicuramente, se esiste o si valuta l’investimento nel brevissimo periodo (6 mesi – 1 anno) è meglio valutare un esistente modulo PrestaShop per la sincronizzazione e su PrestShop addons sicuramente ce ne sono.
Invece se l’azienda ha una buona percentuale del core business e-commerce based oppure ha già investito in soluzioni pre confezionate senza raggiungere i benefici auspicati, allora inizia ad aver senso una soluzione su misura per la propria attività, per il proprio flusso di dati, per i propri processi aziendali.
La sincronizzazione PrestaShop con il gestionale – listini, se fatta correttamente, porta vantaggi competitivi non indifferenti. Vediamone solo qualche esempio, più significativi per certe aziende – settori o meno e viceversa.
Un primo vantaggio è la possibilità di gestire separatamente e diversamente importazione e/o aggiornamento di prodotti / gruppi di prodotto. Ad esempio:
Esempio 1. I prodotti della categoria merceologica C e che hanno giacenza superiore a X associargli anche la categoria OUTLET – IN OFFERTA oppure generare sconto.
Esempio 2. Ai prodotti acquistati dal fornitore X, gestire lo sconto in una certa modalità…;
Esempio 3. Ai prodotti di questa categoria, gestire prezzo / sconto in base al prezzo / sconto dei concorrenti.
Esempio 4. Per i prodotti sul gestionale che….importazione e aggiornamento sull’installazione e-commerce B2B in base al listino fornitore F mentre gli altri prodotti sulla piattaforma B2C con rincaro di R.
Preventivo - prezzo per collegare PrestaShop con il gestionale
Il preventivo in prezzo per collegare PrestaShop e il gestionale (o i dati del fornitore – dropshipping o di altri listini prodotti) è “a partire da” il prezzo corrispondente al prezzo del pre – confezionato modulo PrestaShop per importare prodotti “più caro” e del relativo tempo di test-collaudo (indicativamente una/mezza giornata) moltiplicato per 2-4 volte a seconda dell’analisi – programmazione necessaria.
Spesso ci è richiesto il video dimostrativo della soluzione ma abbiamo rinunciato. Mostrando il video del collegamento gestionale con PrestaShop 1.6 l’esclamazione ricorrente è “abbiamo PrestaShop 1.7”. Con il video con gestionale che gestisce solo “categorie merceologiche” invece di “categorie commerciali” l’esclamazione è “come può andare bene per noi…”. Se il video è solo da qualche minuto allora lascia intuire che “non fa questo, non fa l’altro”, diversamente con il video più completo diventa complicato da digerire.
Le fasi temporali per collegare PrestaShop e gestionale prevedono un contatto diretto in cui definirete le esigenze, la ricezione di preventivo (prezzo, tempi, modi, condizioni). Indicativamente il tempo è 2-3 settimane. Inoltre se ritenuto sensato si prevede intervento di importazione prodotti / esportazione ordini su installazione di test e dati cliente così da poter sfatare – dimostrare buona parte del futuro – corretto collegamento PrestaShop con il gestionale / dati aziendali.
Prestashop sincronizzazione e integrazione con gestionale
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